Draaiboek husselavond: complete checklist voor organisatoren

2 weken vooraf

• Bepaal datum en aantal banen.
• Reserveer de banen in jullie baansysteem.
• Maak een sessie aan in De Hussel App of communiceer de avond via je nieuwsbrief.
• Communiceer richting leden via app/mail.

1 week vooraf

• Stuur reminder naar de ledenlijst.
• Check kantine-bezetting (bar, vrijwilliger).
• Tel het aantal aanmeldingen — bij <8 overweeg een extra reminder.

De dag zelf

1. Open de baan en check het materiaal (netten, ballen).
2. Open de sessie in De Hussel App — laat-aanmelders kunnen nog instromen.
3. Begroet leden bij binnenkomst.
4. Start de eerste ronde — push-meldingen gaan automatisch.
5. Iedere ronde: app deelt automatisch in.
6. Na de laatste ronde: napraten in de kantine.

Na afloop

• Sluit de sessie in de app.
• Bekijk de statistieken: aantal deelnemers, gespeelde rondes.
• Stuur een korte bedankmail (kan automatisch).
• Plan de volgende husselavond.

Veelgemaakte fouten

• Te weinig banen voor het aantal aanmeldingen — leden gaan vroeg weg.
• Te lange rondes — verlies van energie en focus.
• Geen vervangende activiteit bij regen — communiceer een afgelasting via de app.
• Handmatig blijven indelen — kost tijd én geeft scheve verdelingen.